Version anglaise

(Version française plus bas)

 

Until now, if you needed to have the same picklist values on multiple objects, the only (simple) solution was to duplicate the field with all values, and to be careful to maintain the same set of values on all the object-specific fields.
For example, to be able to map picklists fields during the Lead conversion process, you have to create the same picklist on Contact or Account, and to maintain the same set of values. This could be a source of data errors.
With Spring’16 release, you are now able to create a global picklist to centralize the values you need, and create only references on each object.

The creation process of the new global picklist is the same as to create usual fields :

1. In the configuration menu, search for « Picklist »

Salesforce-picklist

 

2. Then click on New to create a new global list.

Salesforce-picklist2

 

3. Give a name to your new picklist.
Salesforce-picklist3
4. Enter the values of the list

Salesforce-picklist4

Salesforce-picklist5

 

5. And voilà ! You can now create new custom picklist fields that use the global values you just created, when you update the global list, all the dependant fields will automaticaly be updated too.

Salesforce-picklist6

 

As this feature is still in beta, be careful when using it.
This is available in all Spring16 sandboxes, to see all planned releases deployment, go to https://trust.salesforce.com/trust/calendar

Another important thing : you can’t delete a global picklist if a field is referencing it, as for the classic fields.

 

 

 

Version française

Créer des listes de sélection globales dans Salesforce

 

Jusqu’à présent, si vous aviez besoin d’avoir plusieurs champs de type liste de sélection identiques sur plusieurs objets, vous deviez les dupliquer, avec toutes leurs valeurs, et veiller à maintenir la cohérence des données lors de l’évolution des valeurs disponibles.
Par exemple, le mappage de listes de sélection lors d’une conversion d’une Piste : pour pouvoir mapper un champ de Piste, vous devez créer le même champ sur Contact ou Compte, et donc maintenir le même ensemble de valeurs. Cela pouvait causer des erreurs dans les données.
Avec la version Spring’16, il est désormais possible de créer une liste de sélection globale, et de créer des champs qui référencent cette liste de valeurs dans différents objets !

La création d’une liste globale est semblable à la création d’un champ liste de sélection habituel :

1. Dans le menu de configuration, recherchez « Listes de sélection »

Salesforce-picklist

 

2. Puis créez une liste en cliquant sur Nouveau.

Salesforce-picklist2

 

3. Donnez un nom à votre nouvelle liste globale

Salesforce-picklist3

 

4. Saisissez les valeurs de la liste

Salesforce-picklist4

Salesforce-picklist5

 

5. Et voilà ! Vous pouvez désormais créer de nouveaux champs de type liste de sélection qui référencent la liste globale, dès que vous modifierez une des valeurs de la liste globale, tous les champs dépendants seront automatiquement mis à jour.

Salesforce-picklist6

 

Attention cependant, cette fonctionnalité est encore en version beta, et n’est disponible que dans les sandboxes qui sont en Spring16.
Pour avoir la planification des releases, consultez le site : https://trust.salesforce.com/trust/calendar

Autre point important, comme pour les autres champs vous ne pourrez pas supprimer la liste de référence tant qu’elle sera référencée par d’autres champs.